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概述

行动项(Action)用于跟踪故障处理过程中需要完成的具体工作,例如”扩容数据库连接池”或”回滚最近一次发布”。故障概览页右侧的 行动项 面板集中管理当前故障的全部行动项,每一项都支持设置标题、描述和多名负责人。 行动项可以转换为 跟进项(Follow-up),进入复盘流程。跟进项与行动项共享同一套工作项模型(相同的字段与状态),区别在于跟进项归属故障复盘:转换或创建跟进项时,若故障已存在复盘报告,系统会自动将其关联到复盘,随后在复盘报告的 待办事项 区块中维护。

创建与编辑行动项

创建

在故障概览页右侧的 行动项 面板中,点击 添加一个行动项(面板中已有行动项时为 添加),在弹窗中填写以下字段: 创建成功后,行动项会展示在面板中,并在故障时间线上记录一条”创建了行动项”事件。被指定为负责人的成员会收到一条个人通知,提醒其跟进处理(默认通过邮件发送,可在个人设置中调整通知渠道)。

编辑与删除

  • 拥有故障更新权限的成员,点击行动项标题,或通过 更多 菜单中的 编辑 打开弹窗,修改标题、描述或负责人
  • 新增负责人时,新加入的负责人同样会收到个人通知;移除负责人不会触发通知
  • 更多 菜单中的 删除 需要二次确认,删除操作不可撤销

状态流转

每条行动项通过复选框和 更多 菜单管理状态: 更多 菜单中还提供 标记为已完成取消完成行动项 快捷操作。状态变更同样会记录到故障时间线。

转为跟进项与关联复盘

处置过程中确认某条行动项需要持续跟进时,可以将其转换为复盘跟进项:
  • 转换后,行动项原位变为跟进项(工作项类型从 Action 变为 Follow-up),进入复盘流程
  • 若故障此时已创建复盘报告,转换后的跟进项会自动关联到该复盘
  • 若尚未创建复盘,跟进项保持未关联状态;待复盘创建后,可将故障下所有未关联的跟进项批量关联(绑定)到该复盘
关联成功后,跟进项可在复盘报告的 待办事项 区块中编辑、完成或删除,相关操作同样会记录到故障时间线(如”将跟进项关联到故障复盘”)。复盘的编写与发布详见创建与编辑复盘

权限模型

行动项与跟进项的访问遵循以下规则: 此外,行动项的读写还受故障所属协作空间约束:只有账号所有者、账号管理员以及能访问该故障协作空间的成员才能操作;如果故障是手动创建、未挂载协作空间,则保持账户内可见,账户成员均可访问。这与故障本身的访问规则一致。

已关闭故障

故障关闭后,行动项面板进入只读状态:
  • 不能创建、编辑、删除行动项,也不能变更状态(界面隐藏添加按钮与操作入口,后端同时拒绝为已关闭故障创建行动项)
  • 仅可查看已有行动项,便于回顾处置过程
若关闭故障时仍有未完成的行动项,建议先处理完毕或转为跟进项,再关闭故障。

延伸阅读