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概述

行动项(Action)用于跟踪故障处理过程中需要完成的具体工作,例如”扩容数据库连接池”或”回滚最近一次发布”。故障概览页右侧的 行动项 卡片集中管理当前故障的全部行动项,每一项都支持设置标题、描述和多名负责人。 行动项可以转换为 跟进项(Follow-up),进入复盘流程。跟进项与行动项共享同一套工作项模型(相同的字段与状态),区别在于所代表的阶段:行动项属于处置过程,跟进项属于故障结束后的改进工作。跟进项可以直接创建在已关闭的故障下,不要求先有复盘报告;若该故障已有复盘报告,系统会自动将其关联到复盘,随后也可在复盘报告的 待办事项 区块中维护。

概览面板

故障概览页右侧现在同时展示 行动项 与 跟进项 两张卡片,二者的可编辑阶段互补,另一张卡片降级为只读:
  • 卡片右上角的添加按钮:行动项为 添加一个行动项(已有行动项时为 添加),跟进项为 添加一个跟进项(已有跟进项时为 添加跟进项)
  • 故障进行中只展示已存在的跟进项(只读);故障关闭后同样只展示已存在的行动项(只读)
  • 可编辑的那张卡片始终排在前面:故障进行中行动项在上,故障关闭后跟进项在上
两张卡片使用同一套行内操作(编辑、删除、完成、标记为不处理),下文以行动项为例说明;同一套操作对跟进项同样适用。

创建与编辑行动项

创建

在故障概览页右侧的 行动项 卡片中,点击 添加一个行动项(卡片中已有行动项时为 添加),在弹窗中填写以下字段: 创建成功后,行动项会展示在卡片中,并在故障时间线上记录一条”创建了行动项”事件。被指定为负责人的成员会收到一条个人通知,提醒其跟进处理(默认通过邮件和应用内推送发送,可在个人设置中调整通知渠道)。

编辑与删除

  • 拥有故障更新权限的成员,点击行动项标题,或通过 更多 菜单中的 编辑 打开弹窗,修改标题、描述或负责人
  • 新增负责人时,新加入的负责人同样会收到个人通知;移除负责人不会触发通知
  • 更多 菜单中的 删除 需要二次确认,删除操作不可撤销

状态流转

每条行动项通过复选框和 更多 菜单管理状态: 更多 菜单中还提供 标记为已完成 与 取消完成行动项 快捷操作。状态变更同样会记录到故障时间线。

转为跟进项与关联复盘

跟进项属于已结束的故障。系统会在故障关闭时自动完成转换,你也可以在故障关闭后继续补充:
  • 关闭时自动转换:关闭故障时,系统会把该故障下所有未完成的行动项批量转为跟进项(工作项类型从 Action 变为 Follow-up),并在时间线上写入一条 将 N 个未完成行动项转为跟进项:标题、标题… 事件(i_wi_auto_converted)。已完成或已标记为不处理的行动项保持原状,仍以行动项展示(只读)
  • 自动关联复盘:转换或创建跟进项时,若故障已有复盘报告,系统会自动把跟进项关联到该复盘;若尚无复盘,跟进项先保持未关联,待该故障的复盘报告创建后,系统会自动把故障下所有未关联的跟进项绑定到该复盘
  • 在复盘报告中维护:关联成功后,跟进项同样可以在复盘报告的 待办事项 区块中编辑、完成或删除,相关操作也会记录到故障时间线(如”将跟进项关联到故障复盘”)
复盘的编写与发布详见创建与编辑复盘。

权限模型

行动项与跟进项的访问遵循以下规则: 此外,行动项的读写还受故障所属协作空间约束:只有账号所有者、账号管理员以及能访问该故障协作空间的成员才能操作;如果故障是手动创建、未挂载协作空间,则保持账户内可见,账户成员均可访问。这与故障本身的访问规则一致。

已关闭故障

故障关闭后,行动项卡片进入只读状态,跟进项卡片同时解锁为可编辑:
  • 行动项:不能创建、编辑、删除行动项,也不能变更状态(界面隐藏添加按钮与操作入口,后端同时拒绝为已关闭故障创建行动项)。关闭那一刻,系统已把未完成的行动项自动转为跟进项,因此卡片中通常只剩下已完成或标记为不处理的行动项
  • 跟进项:可直接在故障下新增、编辑、完成或删除跟进项,不要求先创建复盘报告;若故障已有复盘报告,服务端会自动为新建的跟进项回填复盘关联
  • 关闭故障前无需专门处理未完成的行动项;若希望某项工作保留为行动项,请在关闭前将其标记为 已完成 或 不处理,否则它会在关闭时被转为跟进项

延伸阅读